Với tư cách là Back Office Manager, bạn sẽ chịu trách nhiệm giám sát tất cả các hoạt động của bộ phận Back Office. Cụ thể, vận hành hiệu quả các hoạt động của văn phòng như các vấn đề tổng vụ, nhân sự, kế toán và pháp lý.

Bạn sẽ chịu trách nhiệm củng cố các hệ thống trong công ty.

● Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý tiến độ của từng bộ phận (tổng hợp, nhân sự, kế toán, v.v.)

● Giao tiếp với cấp quản lý và quản lý bằng tiếng Nhật và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao được thực hiện hiệu quả.

● Xây dựng và sửa đổi các quy định nội bộ

● Tạo ra nhiều hợp đồng và hỗ trợ pháp lý

● Quản lý tổng thể quy trình tuyển dụng, xây dựng chiến lược tuyển dụng, đăng tuyển, tuyển chọn ứng viên, phỏng vấn,

Các công việc liên quan đến tuyển dụng :

● Thủ tục gia nhập/ra đi của nhân viên và hỗ trợ đánh giá nhân sự

● Hỗ trợ quản lý ngân sách và xử lý chi phí

● Quản lý rủi ro nội bộ và thúc đẩy tuân thủ

● Bảo trì/vận hành/quản lý hệ thống cần thiết để duy trì các chức năng của văn phòng

● Đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả

● Thực hiện các thủ tục hành chính và văn thư khác để hỗ trợ hoạt động của chi nhánh được suôn sẻ.

Đối với các công việc chuyên môn như kế toán, tính lương, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ từ công ty tư vấn (nếu có).

● Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để ưu tiên các nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn

● Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc để hợp tác và cộng tác với các nhóm kỹ thuật và các bộ phận khác nhau.

Khả năng lãnh đạo một tổ chức để đạt được mục tiêu

● Là người quản lý, có thể cam kết thực hiện nhiệm vụ một cách chính trực.

● Tốt nghiệp Đại học

● Tiếng Nhật giao tiếp tốt N2~N1

● Có trên 5 năm kinh nghiệm về Back Office Manager (tổng hợp, nhân sự, kế toán, pháp lý,…) tại các công ty CNTT.

● Có kinh nghiệm quản lý

● Có động lực để quản lý và cải thiện tổ chức

ƯU TIÊN:

● Kiến thức cơ bản về kế toán, tài chính

● Kiến thức vận hành hệ thống nhân sự

● Kỹ năng phân tích, tư duy logic và giải quyết vấn đề tốt

● Hiểu biết về luật lao động, các quy định có liên quan và phạm vi của chúng.

● Working time: Monday to Friday - 9:00 to 18:00

● 13th month bonus + KPI bonus

● Performance Review 01 year/month

● Various social insurances

● 100% probation salary

● Start-up company

● Macbook Pro & 2 Monitors

● Modern Tech + Opportunity to go on a business trip to Japan

● 12 days annual leave + others

● Various training and training systems in the technical field

● Awards

● Free tea, coffee, botox water

● Flexible lunchtime

● Technical seminar

● Team building events

● Company building events (Company trip, Year-end party..)

● Gifts

● Parking fee

● Start the projects from Zero

● Working environment

- A start-up company in Vietnam, but in Japan we have more than 1,000 members.

- Modern technology

- English-speaking environment with CEO, Managers

- Working style: In the early stages of establishment, we work at the office together for smooth communication, understand more about the members' capabilities, and improve the level of mutual trust. After ensuring the criterias, we can completely set up remote or hybrid remote working mode in the near future

● We want to work with members

● Proactive

● Open-minded

● Cooperative

● Respect

● Meeting deadlines

● Eager to learn

● Various social insurances

● Macbook Pro & 2 Monitors

● Modern Tech + Opportunity to go on a business trip to Japan

● Start the projects from Zero